Lohnbuchhaltung / Mitarbeitervergütung
Rechtssicher, transparent, effizient
Maximaler Nutzen für Ihre Mitarbeiter
Mit Trinity Tax erhalten Sie moderne Lohnbuchführung, die ordnungsgemäß, transparent und gesetzeskonform erstellt wird. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden – inklusive aller Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient, digital und prüfungssicher übernehmen.
Unsere zentralen Leistungen
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Monatliche Abrechnung sämtlicher Mitarbeiter, inkl. variabler und einmaliger Zahlungen
- Elektronische Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung und Versand digitaler Gehaltsabrechnungen über DATEV oder PDF
- Digitaler Zugriff auf alle Lohnunterlagen für Unternehmer/Personalabteilung
Mitarbeitervergütung & Entgeltgestaltung
Strukturierung von Vergütungsmodellen (Fixgehalt, Boni, Zuschläge, Einmalzahlungen)
Steuerliche Optimierung von Benefits wie Firmenwagen, Gutscheinen oder Sachbezügen
Beratung zu variablen Vergütungsbestandteilen und Nettolohnoptimierung
Rentenversicherungsprüfungen
- Prüfung Ihrer Lohn- und Beschäftigtendaten auf Vollständigkeit und Korrektheit, sowie GoBD-konforme Dokumentation
- Handlungsempfehlungen und interne Prozessoptimierung anhand der Prüfungsergebnisse zur Vermeidung von Nachzahlungs- und Strafrisiken
- Vorbereitung und Begleitung von Rentenversicherungsprüfungen inklusive der Kommunikation
Häufig gefragt
Welche Leistungen umfasst die Lohnbuchführung?
Zu unseren zentralen Leistungen gehören:
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
- Digitale Lohnabrechnung und GoBD-konforme Archivierung
- Erstellung von Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Beratung zu Lohnfragen und Sozialversicherungen
- Durchführung von Rentenversicherungsprüfungen
Welche Regeln gibt es für die Lohnabrechnung?
Die Lohnabrechnung muss gesetzlich korrekt, transparent und nachvollziehbar sein. Dazu gehören die Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge sowie die vollständige Dokumentation aller Gehaltsbestandteile. Fristgerechte Erstellung und revisionssichere Aufbewahrung sind ebenfalls Pflicht.
Wie funktioniert digitale Lohnbuchführung?
Bei der digitalen Lohnbuchführung werden Belege und Abrechnungen elektronisch erfasst, verarbeitet und archiviert. Lohninformationen werden automatisch in die Buchhaltung übernommen, und alle Dokumente sind online, sicher und revisionsfest verfügbar.
Wer haftet für Fehler in der Lohnbuchhaltung?
Grundsätzlich haftet der Arbeitgeber für Fehler in der Lohnabrechnung, insbesondere wenn diese zu falschen Steuer- oder Sozialversicherungsabgaben führen. Bei professioneller Auslagerung an einen Steuerberater oder Lohnbuchhaltungsdienst trägt dieser die Verantwortung für die ordnungsgemäße Berechnung und Dokumentation.
Was ist Nettolohnoptimierung?
Die Nettolohnoptimierung umfasst Maßnahmen, mit denen der ausgezahlte Nettolohn der Mitarbeiter erhöht wird, ohne dass die Gesamtkosten für den Arbeitgeber steigen. Beispiele:
- Nutzung von steuerfreien oder pauschal besteuerten Benefits
- Optimierung von Sachbezügen, Fahrtkostenzuschüssen oder Gutscheinen
- Berücksichtigung von betrieblicher Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen