Digitale Buchhaltung
Moderne Finanzbuchhaltung für klare Unternehmenszahlen
Ihre Digitale Buchführung auf höchster Qualität
Digitale Buchhaltung bedeutet mehr als nur papierlose Belege. Wir arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen und automatisierten Prozessen, die Ihnen Zeit sparen und jederzeit Transparenz über Ihre Finanzen verschaffen. So haben Sie alle Zahlen im Blick und können fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Unsere zentralen Leistungen
Laufende Finanzbuchhaltung Digital
- Monatliche oder quartalsweise Buchführung, komplett digital
- Automatisierte Belegerfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie der Bankkonten
- Nahtloser Datenaustausch mit integriertem Workflow durch unsere Cloud-Lösung mit DATEV-Schnittstelle
Reporting und Analyse
- Übersichtliche Aufbereitung von Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten
- Aussagekräftige Auswertungen für fundierte Unternehmensentscheidungen
- Identifizierung steuerlicher Optimierungspotenziale durch laufende Analyse
Prozessoptimierung
- Einrichtung und Anbindung digitaler Buchhaltungssoftware an Ihre Geschäftsprozesse
- Schulung Ihres Teams für effiziente Zusammenarbeit und Belegfreigabe
- Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe für maximale Effizienz
- Beratung und Erstellung der Verfahrensdokumentation
Häufig gefragt
Wie funktioniert die digitale Buchhaltung?
Die digitale Buchhaltung funktioniert vollständig online – Belege, Rechnungen und Kontoauszüge werden elektronisch erfasst, verarbeitet und archiviert. Statt Papierordnern kommen automatisierte Systeme zum Einsatz, die Daten direkt aus E-Mails, Scans oder Banking-Schnittstellen übernehmen. Moderne Buchhaltungssoftware erkennt relevante Informationen automatisch (z. B. Betrag, Datum, Rechnungsnummer) und ordnet sie den richtigen Konten zu. So wird der gesamte Prozess schneller, transparenter und revisionssicher.
Welche Vorteile hat die digitale Buchführung?
Digitale Buchführung spart Zeit und Kosten, reduziert Papieraufwand, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Belege und schafft Transparenz über die aktuelle wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die Entwicklung Ihrer Geschäftstätigkeit und weniger Zeitverlust mit Datenbereitstellung.
Müssen Papierbelege weiterhin aufbewahrt werden?
Papierbelege dürfen nach dem ersetzenden Scannen grundsätzlich vernichtet werden, sofern der Scanprozess GoBD-konform ist und in der Verfahrensdokumentation beschrieben wird. Bestimmte Unterlagen können hiervon ausgenommen sein. Wir beraten Sie gerne bei der entsprechenden Prozessgestaltung und Umsetzung.
Benötige ich bei digitaler Buchführung eine Verfahrensdokumentation?
Ja. Sobald Buchführungsprozesse digital ablaufen, ist eine Verfahrensdokumentation erforderlich. Sie beschreibt, wie Belege digital erfasst, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden, und ist Bestandteil einer ordnungsgemäßen Buchführung nach den GoBD.
Die Pflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – also auch für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, sobald sie digitale Buchführung oder digitale Belege nutzen. Fehlt die Verfahrensdokumentation, kann das Finanzamt die Buchführung bei einer Betriebsprüfung formell beanstanden. Dies kann im schlimmsten Fall zu Hinzuschätzungen oder weiteren steuerlichen Nachteilen führen.